Product Owner Workspace

Rol in één zin

Als Product Owner Team Workspace ben je verantwoordelijk voor de vertaling van de strategie naar product operatie en prioritering van onze Workspace-product (Dienstverlening, IAM, interne producten en potentieel nieuwe service-app)  en zorg je dat onze producten aantoonbaar waarde leveren voor zorgorganisaties en het (in)formele steunsysteem.

Met andere woorden “Owner van product-waarde: wat/waarom/wanneer op roadmapniveau.”

Jouw hoofdverantwoordelijkheid

Je vertaalt strategische doelen naar heldere productdoelen en roadmaps, zet cross-team integratie en besluitvorming op rondom systeemimpact, en zorgt dat engineering, serviceteam en stakeholders samenwerken aan duidelijke uitkomsten. Jij richt je volledig op het wat en waarom en wanneer. 

Wat je gaat doen (kernverantwoordelijkheden)

• Invulling geven aan de productvisie, roadmap en prioriteiten voor de Workspace-product, in lijn met de bedrijfsstrategie en behoeften van opdrachtgevers;
  

• Vertalen van strategische doelen naar concrete roadmaps door middel van het vullen van de backlog;
  

• Coördineren van cross-team afhankelijkheden en integratie (bijv. IAM ↔ Hello).
  

• Stakeholdermanagement: actief afstemmen met interne- en externe stakeholders om use-cases uit te werken en te valideren.
  

• Zorgdragen dat productkeuzes gebaseerd zijn op gevalideerde use-cases, data en feedback. Je organiseert onderzoek / PoC’s en bewaakt dat deze opgevolgd worden.
  

Wat dit niet is

• De rol vraagt intensieve samenwerking met de collega’s, wat niet betekent dat je people manager van het team bent.  

• Je bent geen traditionele product owner die alle tickets van A>Z uitwerkt.
  

Over Adapta

Bij Adapta maken we het verschil in de zorg door technologie in te zetten waar het écht telt. Achter de schermen zorgen we dat duizenden zorgprofessionals kunnen vertrouwen op een stabiele, snelle en vriendelijke digitale werkplek. Team Workspace levert een mix van dienstverlening (beheer & support) én projecten (van implementaties tot grote migraties en hardwarevervanging) en onze eigen software. En precies daar ligt jouw speelveld.

Wij werken met autonome teams en een klein leadership team, zonder middelmanagement of teamleads. Dat betekent: eigenaarschap in het team, met heldere afspraken, kaders en mandaat.

Onze missie: het werkzame leven van zorgprofessionals, leuker, beter én makkelijker maken.

Wie jij bent

• Ervaring met het coördineren van meerdere productlijnen of een productproduct (bij voorkeur in B2B / SaaS / dienstverlening richting zorg of vergelijkbare sector).
  

• Strategisch en systemisch denkvermogen: je ziet afhankelijkheden tussen producten en kunt beslissingen wegen op organisatie-niveau.
  

• Sterke stakeholder vaardigheden: je kunt gesprekken met opdrachtgevers, eindgebruikers, interne collega’s en leveranciers leiden en vertaalt behoeften naar gevalideerde use-cases.
  

• Resultaatgericht: werkt graag toe naar zichtbaar resultaat in de productontwikkeling.
  

• Communicatief sterk en besluitvaardig: je maakt keuzes en legt uit waarom. Intern- en extern.
  

• Werkt graag samen met verschillende expertises intern (ontwikkelaars, engineers, serviceteam en leadership).
  

• Affiniteit met (of basiskennis van) identity/IAM, data-architecturen en serviceprocessen is een sterke pre.
  

• HBO+ / WO werk- en denkniveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
  

  Competenties en stijl

• Opereren met high agency: je neemt initiatief, werkt in kleine autonome teams en organiseert integratie vóór besluitvorming.
  

• Hands-on in besluitvorming en tegelijkertijd strategisch; je houdt overzicht maar raakt ook de praktijk.
  

• Comfortabel met onzekerheid en innovatie: je initieert PoC’s en valideert met eindgebruikers en opdrachtgevers. Je bent er dus ook oké mee als er wordt besloten ergens niet mee door te gaan, omdat praktijk uitwijst dat dit de beste optie is.
  

Hoe worden keuzes gemaakt en wat is dus jouw mandaat?

Strategie & organisatieprioriteit: Leadership Team (LT)
Het LT bepaalt de strategische intentie, product-prioriteiten en niet-onderhandelbare kaders. Dit is waar we als organisatie naartoe willen en waarom.

--> Productinvulling & prioritering: product Owner (jij)
Jij bent verantwoordelijk voor wat er wordt opgeleverd en in welke volgorde: invulling van de productvisie, roadmap, MVP-definities en prioriteiten binnen de afgesproken strategische kaders. Je werkt daarbij nauw samen met interne experts (engineering, serviceteam, UX) en consulteert hen om beslissingen te onderbouwen.

Technische keuzes: Developmentteam
Het developmentteam is eigenaar van hoe iets technisch wordt vormgegeven. Zij bepalen architectuur, implementatie details en technische trade-offs.

Workspace Delivery Coördinator (service & projecten)
De uitvoering en voorspelbaarheid zijn belegd bij het (multidisciplinaire) team. Binnen Team Workspace is daarvoor een rol Workspace Delivery Coördinator verantwoordelijk voor coördinatie van de operatie (de werkvoorraad).

Wanneer je succesvol bent

• Als de roadmap aantoonbaar waarde oplevert (en dat ook zichtbaar is).
  Je kunt elk kwartaal laten zien welke productkeuzes zijn gemaakt, waarom, en wat het oplevert voor zorgorganisaties (bijv. minder incidenten, snellere onboarding/offboarding, hogere adoptie/tevredenheid, minder handmatig werk) gebaseerd op gevalideerde use-cases, data en feedback.
  

• Als cross-team afhankelijkheden voorspelbaar en “zonder gedoe” lopen.
  Integraties en systeemimpact (bijv. IAM ↔ Hello ↔ serviceprocessen) zijn vroeg in kaart, besluiten worden op tijd genomen met de juiste mensen aan tafel, en er zijn nauwelijks verrassingen of last-minute escalaties door gemiste afhankelijkheden.
  

• Als de productoperatie strak staat: focus, prioritering en een gezonde backlog.
  Er is één helder verhaal over wat/waarom/wanneer; de backlog is gevuld met goed onderbouwde keuzes (geen ticket-fabriek), PoC’s/onderzoek worden echt afgerond en verwerkt in keuzes, en engineering + development + serviceteam kunnen met rust en richting leveren binnen de strategische kaders van het LT.