Office Host
(Part-time)

Over de rol

Bij Adapta maken we met onze innovatieve apps het leven van duizenden zorgprofessionals makkelijker. Achter de schermen zorgen we ervoor dat alles soepel loopt, en daarvoor zoeken we nu een Office Host die ons kantoor in Amersfoort tot in de puntjes verzorgt! Ben jij iemand die het heerlijk vindt om een fijne werkomgeving te creëren, proactief meedenkt over de inrichting en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt? Dan zoeken we jou!

Wat ga je als Office Host doen?

Als Office Host ben jij de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor dagelijks effectief draait. Je bent het eerste gezicht voor onze gasten en de vliegende keep die alles regelt, zodat onze collega's zich volledig kunnen richten op hun werk. Dit is een veelzijdige parttime rol (ideaal: 10-14 uur per week, verdeeld over 2-3 dagen het liefst Maandag, Woensdag en Donderdag) waarin je onder andere:

• Office management taken uitvoert: Je zorgt dat alles op rolletjes loopt in ons kantoor.

• Bestellingen plaatst voor kantoorartikelen en IT-apparatuur.

• Inductieprogramma's organiseert voor nieuwe medewerkers, zodat zij zich snel thuis voelen.

• Boodschappen doet voor de dagelijkse benodigdheden.

• Inkomende en uitgaande post ontvangt en verwerkt.

• Gasten ontvangt op kantoor en hen een warm welkom geeft.

• Zorgt voor een schoon en opgeruimd kantoor, voldoende equipment en denkt mee over de optimale inrichting en voldoende (stilte) werkplekken.

• Contact onderhoudt met de pandbeheerder voor alle facilitaire zaken.

Over jou

• Je bent een proactieve en georganiseerde aanpakker.

• Je vindt het leuk om een gastvrije en productieve werkomgeving te creëren.

• Je hebt oog voor detail en bent administratief nauwkeurig.

• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contacten te onderhouden.

• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om diverse taken op te pakken.

• Ervaring in een soortgelijke rol is een pre.

• Uiteraard profiteer je ook van de fun, de gezellige team events, borrels, en op woensdag de warme lunch.

• De mogelijkheid om te werken in ons fijne kantoor in Amersfoort.

  Waarom Adapta?

  Je werkt bij Adapta in een dynamische scale-up die zich bevindt aan de vooravond van de volgende groeifase. Je draagt direct bij aan een prettige werksfeer en ondersteunt een team dat werkt aan innovatieve oplossingen met maatschappelijke impact.

  Wat ga je doen in je eerste 6  maanden?

  In je eerste maanden zorg jij ervoor dat ons kantoor in Amersfoort een fijne, georganiseerde en verzorgde plek is om te werken. Je brengt structuur aan in alle facilitaire zaken: van het bijhouden van voorraden en het netjes houden van de ruimtes tot het leegmaken van prullenbakken en het op orde houden van de koelkast en kasten. De vegetarische lunch op woensdag krijgt jouw speciale aandacht: je regelt wekelijks een lekkere, afwisselende lunch via een set van goede cateraars en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Samen met executive assistant Charlotte stem je af wat nodig is en pak je dit zelfstandig en met enthousiasme op. Na een paar maanden is het kantoor voor iedereen een plek waar alles klopt: opgeruimd, gastvrij en altijd goed geregeld.