Lead Workspace & Service Delivery
Over de rol
Bij Adapta maken we het verschil in de zorg door technologie in te zetten waar het écht telt. Achter de schermen zorgen we ervoor dat onze oplossingen naadloos aansluiten bij de behoeften van duizenden zorgprofessionals. Als Lead Workspace & Service Delivery ben jij de sleutelfiguur die de kwaliteit van onze dienstverlening aan bestaande opdrachtgevers borgt, de uitvoering van projecten structureert én ons enthousiaste Workspace-team ondersteunt en laat groeien.
Ben jij een geboren leider met een passie voor service, die niet bang is om zelf de handen uit de mouwen te steken? Houd je ervan om een team te motiveren, te coachen en samen successen te vieren, terwijl je continu streeft naar verbetering? Dan zoeken we jou!
Wat ga je als Lead Workspace & Service Delivery doen?
Jij bent de hands-on team lead die de kwaliteit en efficiëntie van ons Workspace-team naar een hoger niveau tilt. Je bent de linking pin tussen sales en operationele uitvoering en zorgt ervoor dat projecten gestructureerd en succesvol worden afgerond. Dit is een veelzijdige rol waarin je:
Verantwoordelijk bent voor de algehele kwaliteit en snelheid van de dienstverlening van het Workspace-team.
Ongeveer 2-3 dagen per week hands-on meewerkt aan projecten en de dagelijkse operatie. Denk daarbij aan projectmanagement voor de implementatie van ons product IAM Adapta, het implementeren van Dizzion bij een opdrachtgever of het uitfaseren van legacy applicaties bij zorgorganisaties.
Het Workspace-team coördineert, motiveert en ontwikkelt, waarbij je zorgt voor hoge prestaties en accountability. Je durft ook aan te geven wanneer het team niet on track is en stuurt dan dus bij waar nodig. Dit doe je niet op een top-down manier.
Opdrachten van onze opdrachtgevers vertaalt naar operationele uitvoering, door plannen te maken, workloads te verdelen en taken binnen het team te coördineren.
Continue verbeterinitiatieven stimuleert om de servicekwaliteit, efficiëntie en tevredenheid van onze (geliefde) opdrachtgevers te verbeteren.
Eerste aanspreekpunt bij grotere issues of problemen met opdrachtgevers.
De algehele levering van IT-diensten aan cliënten of interne stakeholders beheert.
Je draait mee in de bereikbaarheidsdiensten van het team.
Over jou
Je hebt aantoonbare ervaring met projectcoördinatie en service delivery
Je bent gewend te werken in een scale-up omgeving en gedijt goed bij dynamiek en verandering. Waarbij het goed is om te weten dat de organisatie van jouw opdrachtgevers niet altijd even snel veranderen, maar gelukkig weet jij daar verandering in aan te brengen en projecten van de grond te krijgen.
Je vindt het leuk om zelf operationeel te zijn én te blijven.
Je hebt ervaring met het werken in teamverband en het sturing geven aan een team. Samen met de CEO draag je bij aan de ontwikkeling van de collega’s in het Workspace team.
Je bent servicegericht, enthousiast en hebt zin om met het Workspace-team aan de slag te gaan en te groeien.
Een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, Engels en Nederlands.
Waarom Adapta?
Je werkt bij Adapta aan een product met directe maatschappelijke impact. Je wordt onderdeel van een klein, wendbaar team waar jouw bijdragen direct zichtbaar zijn. Je krijgt volop ruimte voor initiatief en eigenaarschap en helpt zo mee om de toekomst van ons product vorm te geven. Bovendien doe je werk waar je écht blij en trots van wordt — werk waarmee je elke dag het leven van zorgprofessionals een beetje beter maakt en waardoor je met een glimlach in de spiegel kijkt.
En natuurlijk is er ook volop ruimte voor plezier en persoonlijke ontwikkeling:
33 vakantiedagen (inclusief feestdagen)
Gezellige team events en borrels
Psychedelisch pingpong en warme lunches op woensdag
Een mobiliteits-, well-being- en ontwikkelbudget
-
Flexibiliteit om te werken waar je wilt, met minimaal twee dagen per week op kantoor in Amersfoort (waarvan sowieso woensdag en donderdag)
Wat ga je doen in je eerste 6 maanden?
Je belangrijkste opdracht? Overzicht en structuur brengen in het werk van ons label Adapta Workspace. Jij zorgt dat er een duidelijk systeem én ritme ontstaat waarin werkzaamheden van support, (het nieuwe!) serviceteam, engineers, ontwikkelaars en ondersteuning helder zijn verdeeld, opgevolgd en afgestemd op de afspraken met opdrachtgevers. Vanuit energie en enthousiasme help je collega’s om te doen wat nodig is, met grip, kaders en vertrouwen. Binnen 6 maanden staat er een strak systeem met ritme, waarbij collega’s weten wat er van hen verwacht wordt en jij samen met het team keuzes maakt die de kwaliteit van onze dienstverlening versterken. En je hebt dan ook een knetter enthousiast en goed draaiend serviceteam opgezet dat door zorgprofessionals wordt gewaardeerd vanwege hun vriendelijke, vlotte en slimme ondersteuning.
Klaar om de drijvende kracht achter onze service te worden?
Heb je twijfels of concrete vragen? Maggie helpt je graag verder: maggie@adapta.nl; +31 621904651.
Let op: Graag geen sollicitaties sturen via e-mail of WhatsApp. Gebruik uitsluitend het sollicitatieformulier via de vacaturepagina.
Note: Please do not send applications via email or WhatsApp. Only use the application form on the vacancy page.
No recruitment agencies please. Really. Not interested.